NOVA Fahrten

Datenschutzerklärung

Stand: 30. Oktober 2026. Gilt für die Web-Anwendung move.app2drive.com und die Apps „NOVA Fahrten“ für iOS und Android, die dieselbe Anwendung anzeigen.

1. Verantwortlicher

NOVA Succession GmbH, Mauernstraße 31, 29221 Celle, Deutschland
E-Mail: info@app2drive.com · Telefon: +49 (0)5141 4 85 76 95
Geschäftsführung: Joachim Enders · Amtsgericht Lüneburg, HRB 213404

2. Was NOVA Fahrten ist

NOVA Fahrten ist eine Plattform für Fahrzeugüberführungen. Auftraggeber schreiben Fahrten aus, selbstständige Fahrdienste und ihre Fahrer übernehmen sie und dokumentieren Übernahme und Abgabe des Fahrzeugs. Die NOVA Succession GmbH ist dabei Betreiberin der Plattform und Vertragspartnerin der Fahrdienste.

3. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Konto und Anmeldung

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Passwort (nur als Hash gespeichert). Zweck: Betrieb des Kontos, Anmeldung, Benachrichtigungen zu Fahrten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Die Anmeldung wird in einem Sitzungs-Cookie gehalten, das für die Nutzung notwendig ist; weitere Cookies oder Tracking setzen wir nicht ein.

Firmendaten der Fahrdienste

Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Kleinunternehmerstatus, Bankverbindung. Zweck: Abrechnung per Gutschrift, Belegerstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag, steuerliche Pflichten).

Nachweise zur Freischaltung

Führerschein (Vorder- und Rückseite), Personalausweis oder Reisepass, Gewerbeanmeldung, auf Wunsch ein Versicherungsnachweis, dazu die daraus entnommenen Angaben (Geburtsdatum und -ort, Führerscheinnummer, Gültigkeit, Fahrzeugklassen). Zweck: Prüfung, dass nur fahrberechtigte, selbstständig tätige Personen Fahrzeuge übernehmen; Nachweis gegenüber Auftraggebern und Versicherern; Vermeidung von Scheinselbstständigkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Nachweise sehen nur die Prüfer der Betreiberin und, soweit nötig, der Inhaber des jeweiligen Fahrdienstes. Frühere Fassungen bleiben zur Nachvollziehbarkeit der Prüfung gespeichert.

KI-gestütztes Auslesen von Nachweisen

Um Tippfehler zu vermeiden, kann ein Prüfer Führerschein oder Ausweis automatisch auslesen lassen. Dafür wird das Bild des Dokuments an die Anthropic PBC (USA) übermittelt, die als Auftragsverarbeiterin die aufgedruckten Felder zurückmeldet. Die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert; Anthropic verwendet die Daten nur zur Beantwortung der Anfrage und nicht zum Training. Das Ergebnis wird erst nach Prüfung durch einen Menschen übernommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Fahrten und Übergabeprotokolle

Zu jeder Fahrt: Abhol- und Abgabeort, Zeiten, Kennzeichen, Preis, Nachrichten zwischen Auftraggeber und Fahrdienst. Bei Übernahme und Abgabe des Fahrzeugs: sieben Fotos des Fahrzeugs, Kilometerstand, Tankfüllung, Schäden, Unterschrift sowie Zeitpunkt und Standort (GPS) der Übergabe. Zweck: Nachweis des Fahrzeugzustands und der Übergabe, Abrechnung, Schadensregulierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine laufende Ortung während der Fahrt findet nicht statt; der Standort wird nur im Moment der Übergabe mit Ihrer Zustimmung im Gerät erfasst.

Belege und Abrechnung

Gutschriften, Rechnungen, Spesenbelege (z. B. Tankquittungen als Foto). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (bis zu zehn Jahre).

Benachrichtigungen

Wir schicken E-Mails zu neuen Fahrten, Zuschlägen, Nachrichten und Gutschriften. Der Versand läuft über die IONOS SE (Deutschland). Auf Wunsch senden wir dieselben Hinweise als Push-Nachricht an Ihr Gerät (Web Push); das richten Sie selbst unter „Mein Konto › Handy“ ein und können es dort jederzeit abschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Push Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Karten, Strecken und Rückweg

Karten zeigen wir mit OpenStreetMap-Kacheln, die über unseren eigenen Server ausgeliefert werden; Ihre IP-Adresse geht dabei nicht an Dritte. Strecken und Fahrzeiten berechnet ein Routing-Dienst (OSRM) anhand von Start- und Zieladresse. Den Rückweg mit Bus und Bahn fragen wir beim offenen Dienst Transitous mit Start, Ziel und Zeit ab; Kontodaten werden dabei nicht übermittelt.

Server-Protokolle

Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) für kurze Zeit zur Fehlersuche und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Wo die Daten liegen

Die Anwendung läuft auf einem Server der IONOS SE in Deutschland. Sicherungskopien werden täglich erstellt und verschlüsselt an einem zweiten Ort in Deutschland aufbewahrt.

5. Wer die Daten sieht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Wie lange wir speichern

Kontodaten bis zur Löschung des Kontos. Fahrten, Protokolle und Belege so lange, wie Ansprüche daraus entstehen können, mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nachweise zur Freischaltung bis zum Ende der Zusammenarbeit, danach bis zum Ablauf der Verjährung möglicher Ansprüche.

7. Konto löschen

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen: per E-Mail an info@app2drive.com von der bei uns hinterlegten Adresse oder direkt in der Anwendung: Bild oben rechts → „Mein Profil“ → „Konto löschen“ (sofort wirksam). Wir löschen dann alle Daten, die nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, innerhalb von 30 Tagen; die übrigen sperren wir bis zum Ablauf der Frist.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@app2drive.com. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

9. Änderungen

Wenn sich die Anwendung ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.